For økonomiansvarlige og daglige ledere i norske bedrifter

Avtalesystemet som varsler om fristen og skriver oppsigelsen

Riting leser alle avtalene deres og henter ut frister, priser, oppsigelsesklausuler og indeksreguleringer automatisk. Så varsler vi den som skal handle — i god tid før dere taper penger.

I demoen går vi gjennom én av deres egne avtaler og viser hva Riting finner i den. Dere trenger ikke forberede noe. Prøveperioden krever ikke kredittkort og avsluttes av seg selv.

Regnestykket

1 999 kr i måneden. Én oversett frist koster mer.

Situasjon Kostnad, betaler for Riting i
  • En oversett frist på avtale til 15 000 kr/mnd som derfor fornyes for 12 mnd.

    180 000 kr

    7,5 år

  • En prisendring på 4 % som ingen sjekker, av 2 millioner i årlige avtalekostnader

    80 000 kr

    3,3 år

  • En programvarelisens dere betaler for to ganger, til 2 500 kr i måneden i et helt år

    30 000 kr

    1,25 år

  • Én time i uken på å lete fram frister og betingelser i avtaleregnearket

    28 000 kr

    1,2 år

  • Data lagret i Skandinavia
  • Databehandleravtale klar til signering
  • Avtaler brukes aldri til å trene KI

Utviklet og driftet i Norge av Bureau 1618 AS.

Se produktet

Slik ser det ut når alt ligger inne

Alt Riting har lest ut av kontrakten: motpart, periode, kontaktperson, oppsigelsesfrist, kostnadslinjer og alle viktige vilkår — også fra tilleggsavtaler og e-post som lå vedlagt.

Leieavtale – kontorlokaler

Eiendom · Løpende

Aktiv
Motpart

Storgata Eiendom AS

Utleier

Avtaleperiode

1. jan. 2025 – 31. des. 2028

Ca. 4 år

Kostnad

42 000 kr

Per måned, eks. mva.

Oppsigelsesfrist

6 måneder før utløp — seneste frist 30. juni 2028

Viktige vilkår

Årlig KPI-regulering per 1. januar. Fremleie krever skriftlig samtykke. Depositum tilsvarende tre måneders leie.

Lest ut av Leieavtale.pdf, Tillegg B – arealutvidelse.pdf og en vedlagt e-post fra utleier.

Book en 20 minutters demo

Vi går gjennom én av deres egne avtaler og viser hva Riting finner i den.

Slik fungerer det

Fra bunke til oversikt på minutter

01

Last opp, eller bare videresend

Dra inn PDF-er, bilder eller skannede papirer. Eller videresend avtalen på e-post til deres egen Riting-adresse, så havner den rett i oversikten. Har dere 200 avtaler i en mappe, tar vi hele mappen.

02

Riting leser og strukturerer

Motpart, avtaleperiode, priser, gebyrer, oppsigelsesfrist, indeksklausuler og kjøpsopsjoner hentes ut automatisk — også fra tilleggsavtaler og e-posttråder. Dere kontrollerer resultatet og kan justere om dere vil.

03

Dere får beskjed før det haster

Riting lager påminnelsene selv, ut fra det som står i avtalen, og sender dem på e-post til den som skal handle. Varselet kommer uker eller måneder før selve fristen, og sørger for at dere har god tid.

Det koster ikke å mangle avtaleoversikt. Det koster å oppdage det for sent.

Avtalen fornyet seg selv

Oppsigelsesfristen gikk ut tre måneder før selve avtalen. Nå er dere bundet tolv måneder til, uten at noen tok en beslutning.

Prisen ble justert i det stille

Mange avtaler inneholder et punkt om prisregulering. Likevel er det få som kontrollerer om endringen faktisk er i henhold til avtalen.

Avtalen finnes, men ingen finner den

Hovedavtalen i et arkivskap, tilleggsavtalen i en innboks, vedlegg B i en delt mappe. Tre steder, ett avtaleforhold, ingen som har helheten.

Én person har oversikten

Og den personen har ferie den uken fristen går ut — eller sier opp til høsten og tar kunnskapen med seg.

Dere betaler for det samme to ganger

To regnskapssystemer, to mobilavtaler, tre serviceavtaler som dekker det samme. Ingen ser det før noen setter seg ned og leter.

Rabatten dere har krav på, blir aldri krevd

Brutt oppetidsgaranti, ubrukt kilometerkvote, volumrabatt som utløses ved neste nivå. Det står i avtalen. Ingen ber om den.

Hva dere faktisk får

Det dere ikke visste at et avtalesystem kunne gjøre

Frister dere slipper å lete etter

Riting lager påminnelsene ut fra avtaleteksten og sorterer dem etter type: oppsigelsesfrist, automatisk fornyelse, prisregulering, opsjonsvindu, forsikringsplikt, rapporteringsfrist og betaling.

Penger dere har krav på

Varsler: brutt oppetidsgaranti med rett til prisavslag, kilometerkvote dere ikke bruker opp, volumrabatt som utløses ved neste nivå, verveprogram. Riting minner dere på å kreve det.

Ferdig oppsigelsesbrev

Riting leser oppsigelsesklausulen, regner ut fristen og skriver brevet. Dere leser gjennom og sender.

Spør avtalen direkte

«Hva er egenandelen ved skade?» «Kan vi si opp midt i perioden?» Still spørsmål til den enkelte kontrakten og få svar forankret i teksten.

Overlapp og dubletter

Avtaler som dekker det samme, flagges automatisk med hvor stor overlappen er. Dere avgjør hva som er en dublett, og hva som skal beholdes.

Likviditetsbudsjett

Alle avtalekostnader fordelt måned for måned, per avtale, med inntekter og netto — i norske kroner eller åtte andre valutaer. Klart til å legges rett inn i budsjettarbeidet.

Både det dere betaler og det dere får inn

Leier dere ut lokaler, utstyr eller maskiner? Inntektssiden håndteres på nøyaktig samme måte som kostnadene.

Konsern, datterselskaper og avdelinger

Flere selskaper i samme konto, hvert med sin egen oversikt, sine egne varselmottakere og sitt eget budsjett.

Sikkerhet og data

Dere laster opp bedriftens mest sensitive dokumenter. Her er hva som skjer med dem.

De blir liggende i Skandinavia

All lagring og behandling skjer hos en skandinavisk leverandør innenfor EU og EØS. Ingen overføring til tredjeland.

Ingen opplæring av KI

Avtalene deres brukes til å gi dere svar, og ikke til noe annet. De inngår ikke i trening av modeller, verken våre eller andres.

Dokumentene er kryptert

Både under overføring og ved lagring.

Databehandleravtalen er klar

En ferdig databehandleravtale i tråd med GDPR kan signeres før dere laster opp den første filen.

Dere styrer hvem som ser hva

Tilgang per bruker og per avdeling, med full aktivitetslogg over hvem som har gjort hva.

Tilgang til data

Dataene er deres. Eksporter alt, når som helst, uten å spørre oss først.

Hvem det er for

Laget for dem som får regningen når noe glipper

Økonomiansvarlig

Du har ansvar for et avtalevolum ingen har full oversikt over, og blir bedt om budsjettall dere må lete etter. Riting gir dere alle avtalekostnader fordelt måned for måned, varsler før hver prisregulering, og lar dere kontrollere at økningen som kom, faktisk følger klausulen.

Daglig leder

Dere har kanskje, eller kanskje ikke, en innkjøpsavdeling. Dere har en mappe, en innboks og en følelse av at noe kommer til å fornye seg før noen rekker å tenke over det. Riting gjør den følelsen om til en e-post i god tid.

Regnskapsfører eller rådgiver med flere klienter

Flere selskaper i samme konto, hvert med sin egen oversikt og sine egne varsler. Dere ser hele porteføljen uten å logge inn og ut.

Riting er nok ikke noe for dere hvis dere har under 10 løpende avtaler. Men, dere kan uansett teste Riting gratis i 14 dager. Kanskje finner Riting noe interessant dere likevel kan bruke?
Dere kan slette kontoen når som helst, og da slettes alle dataene deres.

Laget i Norge, for norske avtaler.

Bygget i Norge, for norske forhold og avtalestandarder.

Alle bransjer
leieavtaler, IT, forsikring og transport

De samme fallgruvene går igjen uansett hva avtalen gjelder.

Norsk
analyse, tekst og varsler

Bygget for norske avtaler og norske vilkår.

Ingen punching
kontrakter analyseres automatisk

Riting gjør alt det tidkrevende arbeidet.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Dere laster opp det dere har. Hele mapper går også fint. Riting leser og analyserer dokumentene på minutter. Dette er alt som trengs for å komme i gang.

Ikke klar for en demo? Start med én kontrakt.

Kontraktskontrollen er gratis og krever ingen konto. Last opp én avtale, så får dere en gjennomgang av hva som står i den — og hva som burde stått der.

Sjekk én kontrakt gratis

Ta med én avtale. Vi bruker tjue minutter.

Vi går gjennom en av deres egne kontrakter i demoen og viser hva Riting finner i den — frister, prisklausuler og oppsigelsesvilkår. Dere får den gjennomgangen uansett om det blir noe av. Er avtalen sensitiv, tar vi en anonymisert versjon eller en av våre egne eksempelavtaler.

Foretrekker du e-post eller telefon? Skriv til post@1618.no eller ring +47 924 90 968, så tar vi det derfra.